Moduł Workflow w enova365 umożliwia automatyzację i zarządzanie procesami biznesowymi w firmie. Pozwala na tworzenie, kontrolowanie oraz monitorowanie obiegów dokumentów i zadań w organizacji, co zwiększa efektywność pracy, minimalizuje ryzyko błędów oraz zapewnia pełną przejrzystość i kontrolę nad realizacją procesów.

Opis funkcjonalny

1. Tworzenie i zarządzanie procesami

• Definiowanie procesów biznesowych i przypisywanie etapów realizacji zadań.

• Możliwość tworzenia zarówno prostych, jak i złożonych obiegów dokumentów.

• Przypisywanie odpowiedzialności i terminów dla poszczególnych etapów.

2. Automatyzacja obiegu zadań

• Automatyczne przekazywanie dokumentów i zadań do odpowiednich osób lub działów.

• Powiadomienia i przypomnienia o zadaniach w systemie.

• Obsługa warunków logicznych i zależności między etapami procesu.

3. Monitorowanie i kontrola

• Śledzenie postępu realizacji procesów w czasie rzeczywistym.

• Historia działań użytkowników i statusów zadań.

• Raportowanie efektywności procesów i identyfikacja wąskich gardeł.

4. Integracja z dokumentami i modułami enova365

• Integracja z modułami DMS, Faktury, Projekty, CRM i innymi, co umożliwia pełną automatyzację obiegu dokumentów i zadań.

• Obsługa dokumentów elektronicznych, e-maili i innych źródeł danych w procesach workflow.

5. Personalizacja i bezpieczeństwo

• Możliwość dostosowania procesów do specyfiki firmy i wymagań branżowych.

• Kontrola uprawnień dostępu do etapów procesów i dokumentów.

• Zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi i regulacjami prawnymi.