Moduł Windykacja w enova365 umożliwia skuteczne zarządzanie procesami odzyskiwania należności w firmie. System wspiera zarówno windykację polubowną, jak i procedury bardziej formalne, pozwalając na pełną kontrolę nad terminami płatności, historią kontaktów z dłużnikami oraz skutecznością działań windykacyjnych. Moduł integruje się z systemami księgowymi i sprzedażowymi, co ułatwia monitorowanie stanu należności oraz minimalizuje ryzyko opóźnień w płatnościach.

Opis funkcjonalny

1. Monitorowanie należności

• Automatyczne rejestrowanie faktur przeterminowanych oraz terminów płatności.

• Podział należności na grupy według stopnia opóźnienia, kontrahenta lub wartości.

• Śledzenie historii płatności i kontaktów z dłużnikami.

2. Windykacja polubowna

• Generowanie powiadomień, upomnień i wezwań do zapłaty.

• Automatyczne wysyłanie przypomnień e-mail lub SMS do klientów.

• Planowanie działań windykacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem.

3. Obsługa windykacji formalnej

• Rejestracja działań związanych z przekazaniem spraw do firm zewnętrznych lub kancelarii prawnych.

• Dokumentowanie wszystkich etapów procesu windykacyjnego.

• Tworzenie raportów i analiz skuteczności działań windykacyjnych.

4. Raportowanie i analizy

• Analizy stanu należności, opóźnień i skuteczności działań windykacyjnych.

• Raporty dla zarządu i działu finansowego o ryzyku płatniczym.