Moduł Delegacje służbowe w enova365 umożliwia kompleksową obsługę procesu wyjazdów pracowników — od złożenia wniosku, przez zatwierdzenie, po rozliczenie kosztów podróży. Rozwiązanie wspiera zarówno delegacje krajowe, jak i zagraniczne, automatycznie wyliczając należne diety, ryczałty oraz zwrot poniesionych wydatków. Dzięki integracji z modułami Kadry i Płace, Księga handlowa oraz Preliminarz płatności, zapewnia pełną zgodność z przepisami i szybki obieg dokumentów w firmie.

Opis funkcjonalny

1. Wnioski o delegacje

• Elektroniczne składanie wniosków o wyjazd służbowy.

• Definiowanie celu, trasy, środka transportu i terminu delegacji.

• Możliwość załączania planu podróży i dodatkowych dokumentów.

2. Zatwierdzanie delegacji

• Wielopoziomowy proces akceptacji zgodny ze strukturą organizacyjną firmy.

• Powiadomienia e-mail lub w systemie o wnioskach oczekujących na akceptację.

• Rejestrowanie decyzji oraz uwag przełożonych.

3. Rozliczanie kosztów podróży

• Automatyczne wyliczanie diet krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi stawkami.

• Obsługa ryczałtów za noclegi, dojazdy i inne koszty.

• Możliwość rozliczania wydatków udokumentowanych fakturami i paragonami.

4. Integracja z finansami i kadrami

• Powiązanie rozliczeń delegacji z listami płac (wypłata należności delegacyjnych).

• Automatyczne księgowanie kosztów delegacji w Księdze handlowej lub Księdze podatkowej.

• Możliwość generowania płatności w Preliminarzu.

5. Ewidencja i archiwizacja

• Przechowywanie historii wszystkich delegacji pracownika.

• Możliwość wyszukiwania i filtrowania według dat, celów czy lokalizacji.

• Archiwizacja skanów biletów, faktur i innych dokumentów