Miło nam poinformować o zakończonym sukcesem wdrożeniu systemu enova365 w Kujawskiej Fabryce Maszyn Rolniczych Sp. z o.o.
W dzisiejszym środowisku biznesowym, skomplikowane procesy związane z zarządzaniem personelem i płacami stają się coraz bardziej wymagające dla organizacji. W ramach dążenia do efektywności operacyjnej i zgodności z przepisami, firmy coraz częściej szukają nowoczesnych rozwiązań technologicznych zaimplementowanych w systemach zarządzania przedsiębiorstwami klasy ERP.
Celem niniejszego badania przypadku jest przybliżenie implementacji i korzyści związanych z modułem kadrowo-płacowym dla firmy Kujawska Fabryka Maszyn Rolniczych Sp. z o.o.. Analiza skupiła się na wprowadzeniu nowoczesnego systemu zarządzania personelem i płacami oraz ocenie jego wpływu na efektywność operacyjną, redukcję kosztów administracyjnych oraz zwiększenie zadowolenia pracowników.
Osiągnęliśmy to wdrażając enova365 Kadry Płace oraz Pulpity Pracownicze.
Korzyści, które osiągnęliśmy to:
- Samoobsługa i niezależność: Pracownicy mogą zarządzać swoimi danymi osobowymi, wnioskami urlopowymi, zgłoszeniami chorób itp., bez konieczności bezpośredniego kontaktu z działem HR. To oszczędza czas zarówno pracowników, jak i personelu HR.
- Zwiększenie produktywności: Dzięki Pulpitom Pracowniczym pracownicy mogą szybko i sprawnie uzyskać dostęp do potrzebnych informacji oraz zrealizować niezbędne formalności. Pozwala to uniknąć zbędnych opóźnień i przestojów w pracy.
- Redukcja obciążenia administracyjnego: Zautomatyzowane procesy ESS zredukowały obciążenie administracyjne działu HR, pozwalając pracownikom na samodzielne zarządzanie swoimi danymi i potrzebami, co z kolei umożliwiło personelowi HR skoncentrowanie się na strategicznych zadaniach.
- Zwiększona przejrzystość: Pracownicy mają dostęp do swoich danych w czasie rzeczywistym, co zwiększyło przejrzystość i zaufanie wewnątrz organizacji. Mogą szybko sprawdzić swoje wynagrodzenie, świadczenia, dane kontaktowe i inne informacje.
- Oszczędność czasu i kosztów: Eliminacja papierowej dokumentacji i ręcznych procesów administracyjnych skróciła czas potrzebny na realizację różnych zadań i redukuje koszty związane z ich przetwarzaniem.
- Poprawa satysfakcji pracowników: Dostęp do łatwego w obsłudze narzędzia ESS, które umożliwia szybkie załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem, zwiększyła satysfakcję pracowników z pracy oraz pozytywnie wpłynęła na ich doświadczenie w firmie.