Moduł Wypożyczalnia w enova365 został zaprojektowany do obsługi firm zajmujących się wynajmem sprzętu, maszyn, pojazdów lub innych zasobów. Umożliwia kompleksową ewidencję dostępnych przedmiotów, kontrolę rezerwacji i umów najmu, naliczanie opłat oraz monitorowanie stanu technicznego wypożyczanych elementów. Dzięki integracji z modułami księgowymi, magazynowymi i CRM, zapewnia płynny przepływ informacji pomiędzy działami i pełną kontrolę nad procesem wynajmu.

Opis funkcjonalny

1. Ewidencja przedmiotów i zasobów

• Rejestracja wszystkich pozycji dostępnych w wypożyczalni z opisem, numerem seryjnym i zdjęciami.

• Określanie statusu przedmiotu (dostępny, zarezerwowany, w naprawie).

• Historia wypożyczeń, serwisów i napraw.

2. Rezerwacje i umowy

• Tworzenie rezerwacji z określeniem terminu i klienta.

• Automatyczne sprawdzanie dostępności przedmiotu w kalendarzu.

• Generowanie i drukowanie umów wynajmu.

3. Rozliczenia

• Naliczanie opłat na podstawie cenników dziennych, godzinowych lub okresowych.

• Obsługa kaucji, opłat dodatkowych i kar umownych.

• Integracja z modułem Faktury lub Księga handlowa dla automatycznego rozliczenia finansowego.

4. Kontrola stanu technicznego

• Planowanie i rejestracja przeglądów technicznych sprzętu.

• Zgłaszanie usterek i tworzenie zleceń serwisowych.

• Powiązanie napraw z historią danego przedmiotu.

5. Integracja z magazynem

• Automatyczne wydania i przyjęcia magazynowe podczas wypożyczania i zwrotu.

• Śledzenie ilości i lokalizacji zasobów w czasie rzeczywistym.

• Powiązanie z dokumentami WZ, PZ i RW.