Moduł enova365 Szkolenia jest dedykowany dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty. Wspiera zarówno organizację szkoleń wewnętrznych, jak i zewnętrznych, pozwalając na planowanie harmonogramów, ewidencjonowanie uczestników, monitorowanie kosztów oraz ocenę efektywności działań rozwojowych. Dzięki integracji z modułami kadrowymi i finansowymi zapewnia pełną kontrolę nad rozwojem kompetencji pracowników i budżetem szkoleniowym.

Opis funkcjonalny

1. Planowanie i organizacja szkoleń

• Tworzenie planów szkoleń rocznych, kwartalnych lub ad-hoc.

• Definiowanie tematów, celów, terminów oraz lokalizacji szkoleń.

• Określanie trenerów, prowadzących oraz dostępnych zasobów szkoleniowych.

2. Zarządzanie uczestnikami

• Rejestracja uczestników szkoleń

• Automatyczne powiadamianie pracowników o zaplanowanych szkoleniach.

• Obsługa list obecności i potwierdzeń udziału.

3. Dokumentacja i materiały szkoleniowe

• Przechowywanie prezentacji, materiałów dydaktycznych i nagrań.

• Możliwość dołączania certyfikatów, protokołów i testów wiedzy.

• Prowadzenie elektronicznej historii szkoleń dla każdego pracownika.

4. Monitorowanie kosztów

• Ewidencja kosztów szkoleń z podziałem na kategorie (trenerzy, materiały, wynajem sal).

• Analiza zgodności wydatków z budżetem szkoleniowym.

• Możliwość powiązania kosztów z projektami lub działami.

5. Ocena efektywności szkoleń

• Ankiety oceniające poziom satysfakcji uczestników.

• Testy wiedzy przed i po szkoleniu.

• Raporty dotyczące realizacji celów rozwojowych i wzrostu kompetencji.