Streamsoft oferta

Zarządzanie Produkcją

Moduł Produkcja w systemie Streamsoft Prestiż to zaawansowane narzędzie ERP wspierające kompleksowe zarządzanie procesami produkcyjnymi – od planowania, przez realizację, aż po rozliczenie kosztów. Oprogramowanie odpowiada na potrzeby zarówno firm produkcji dyskretnej, jak i procesowej, niezależnie od stopnia skomplikowania technologii.

Pełna kontrola nad produkcją – od surowca do gotowego wyrobu

System umożliwia dokładne odwzorowanie rzeczywistego przebiegu produkcji dzięki:

Elastycznemu definiowaniu technologii – w tym marszrut i struktury BOM (Bill of Materials)
Tworzeniu i zarządzaniu zleceniami produkcyjnymi
Rejestrowaniu przebiegu produkcji w czasie rzeczywistym, z uwzględnieniem operatorów, maszyn i zasobów
Obsłudze różnych trybów produkcji – seryjnej, jednostkowej, na magazyn i pod zamówienie

Planowanie i harmonogramowanie

Zaawansowane narzędzia planistyczne pozwalają zoptymalizować wykorzystanie zasobów i terminowość realizacji:

Planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP)
Harmonogramowanie zleceń – z uwzględnieniem dostępności zasobów i ograniczeń technologicznych
Rejestracja postępu produkcji – w podziale na etapy, operacje i stanowiska robocze

Rozliczanie i analiza kosztów

Moduł umożliwia dokładne monitorowanie efektywności produkcji:

Kontrola kosztów rzeczywistych vs. planowanych
Raporty efektywności pracy ludzi i maszyn
Analiza przestojów, odpadów i wskaźników jakościowych

Integracja z innymi modułami ERP

Produkcja w systemie Streamsoft Prestiż działa w pełnej integracji z modułami:

Magazyn – automatyczne rezerwacje, rozchody i przyjęcia materiałów oraz wyrobów
Zamówienia i Sprzedaż – synchronizacja z zamówieniami klientów i prognozami popytu
Finanse i Księgowość – rozliczenia kosztów i raportowanie rentowności
Kadry i Płace – powiązanie z ewidencją czasu pracy operatorów

Korzyści z wdrożenia:

Zwiększenie efektywności produkcji
Redukcja kosztów i strat materiałowych
Lepsze planowanie dostaw i realizacji zamówień
Automatyzacja procesów i mniejsze ryzyko błędów
Wgląd w dane produkcyjne w czasie rzeczywistym

Handlowo – Magazynowy

Moduł Handlowo-Magazynowy wspiera użytkowników w realizacji procesów:

Obsługa sprzedaży i zaopatrzenia
Planowanie zakupów
Gospodarka towarowa i materiałowa
- Na dowolnie wielu magazynach
- Z obsługą miejsc składowania
- Z identyfikacją dostaw
Współpraca z urządzeniami

Obsługa sprzedaży to tworzenie zamówień na podstawie wcześniejszych ofert lub niezależnie. Ale także m.in. możliwość ich ewidencji za pomocą urządzeń mobilnych i platform B2B oraz szybka realizacja – całościowa, częściowa lub hybrydowa.

Realizacja zakupów. Wsparcie dla całości procesów zakupowych realizowanych w firmach, od zapytań, przez zamówienia, aż po obsługę wydruków etykiet dla produktów. Z wykorzystaniem m.in. indeksów kontrahentów, generatorów zamówień czy umów z dostawcami.

Zarządzanie magazynami umożliwia kontrolę stanów magazynowych. W tym obszarze użytkownicy zyskują także możliwość przystępnego prowadzenia inwentaryzacji, pełnego opanowania kwestii dokumentów magazynowych czy opakowań zbiorczych produktów. Funkcjonalność modułu obejmuje również szeroką możliwość klasyfikacji kartotek towarów wg różnego rodzaju grup towarowych.

Kartoteka kontrahenta, w tym obszarze możliwe jest pobieranie danych z GUS, weryfikacja VAT (VIES, Biała lista) w chwili dokonywania transakcji handlowej czy bankowej. Do tego pełna obsługa Mechanizmu Podzielonej Płatności oraz możliwość m.in. anonimizacji danych i ewidencji źródła ich pozyskania z rejestrem otrzymanych zgód.

Współpraca z urządzeniami Znaczące ułatwienie codziennych czynności i minimalizacja tzw. błędów ludzkich poprzez możliwość integracji – m.in.: kasy i drukarki fiskalne, terminale płatnicze, kolektory danych, panele dotykowe, wagi elektroniczne, drukarki i czytniki kodów kreskowych.

Logistyka

Moduł Logistyka – kluczowe funkcje

1. Magazyn – dopasowanie do struktury

Obsługa magazynów wysokoregałowych i niskoregałowych, z elastycznym podziałem na strefy, sektory czy klasy
Generowanie kodów kreskowych w standardzie GS1 (dla miejsca i towaru) oraz etykiet logistycznych bez potrzeby dodatkowego oprogramowania

2. Przyjęcia i wydania

Wspomaganie realizacji dyspozycji logistycznych przyjęć/wydania, w tym obsługa numerów partii, terminów ważności oraz opakowań zbiorczych
Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie ruchów magazynowych

3. Weryfikacja towarów

Kontrola ilości przyjęcia i wydania — magazynier potwierdza ruch skanerem lub przez listę. W razie niezgodności, system raportuje je natychmiast

4. Planowanie zadań i optymalizacja

Możliwość szczegółowego planowania ruchu towarów oraz dyspozycji z przypisaniem do konkretnych magazynierów
Optymalizacja ścieżek kompletacji w magazynie

5. Jednostki logistyczne – pełna kontrola

Wpisanie kodu jednostki logistycznej pozwala natychmiast zobaczyć jej zawartość oraz lokalizację; analogicznie przy wydaniu — wszystkie produkty wychodzą razem

6. Kontrola jakości

Rejestracja parametrów jakości na etapie przyjęcia, możliwość blokowania partii, produktów lub całych stref — zanim zostaną wydane

7. Statystyki wydajności

Szerokie możliwości analityczne dotyczące operacji magazynowych: tonaż, liczba operacji, efektywność pracowników. Raporty przygotowywane indywidualnie przy wdrożeniu

8. Aplikacje mobilne wspierające

Magazyn Mobilny — aplikacja mobilna z obsługą dyspozycji logistycznych, która umożliwia rejestrację ruchów w czasie rzeczywistym, dostęp do stanowisk, list zadań i postępu realizacji
Aplikacja Kurier — usprawnia procesy wysyłek, współpracę z firmami kurierskimi (UPS, DPD, InPost, GLS), generuje listy przewozowe i aktualizuje statusy przesyłek

Moduł Logistyka w Streamsoft Prestiż to kompleksowe rozwiązanie ERP dla firm, które chcą usprawnić logistykę magazynową w nowoczesny, efektywny sposób — od przyjęć, przez kontrolę jakości, po wysyłkę i analitykę wydajności. Dzięki zastosowaniu kodów GS1, aplikacji mobilnych i rozbudowanym funkcjom planistycznym, zyskujesz elastyczność, precyzję i automatyzację na każdym etapie.

CRM

Moduł CRM – kluczowe funkcje

1. Projekty, etapy, zadania, kontakty

Moduł pozwala rejestrować i śledzić różne zdarzenia — projekty, etapy, zadania, kontakty oraz powiązane dokumenty — zarówno w formie graficznego drzewa, jak i tabelarycznej, umożliwiając intuicyjną edycję i nawigację

2. Rozbudowana baza kontrahentów

Wszystkie dane o klientach — łącznie z historią sprzedaży, obsługi, kontaktami — dostępne w jednym miejscu. Możliwość przypisania kontrahenta do wielu osób kontaktowych, oddziałów oraz planowanie zadań z nim związanych

3. Zarządzanie relacjami i wewnętrzne workflow

Monitorowanie zadań realizowanych przez pracowników wobec klientów oraz nadzór nad projektami, które często angażują różnych pracowników. Usprawniony przepływ zadań — od budowania relacji, przez realizację, po finalizację — wspierany m.in. przez funkcjonalności workflow zgodne z ISO

4. Działania posprzedażowe

Moduł obsługuje cały cykl posprzedażowy — w tym obsługę reklamacji, badanie satysfakcji klienta, programy lojalnościowe, dzięki czemu zbudujesz długotrwałe relacje z klientami

5. Programy lojalnościowe i ankiety

Możliwość definiowania programów lojalnościowych względem produktów i klientów, a także tworzenia i analizowania ankiet satysfakcji z klientami — z uwzględnieniem systemu wag

6. Korespondencja seryjna

Wyszukiwanie i wysyłanie maili lub listów — zarówno do grup odbiorców, jak i do konkretnych kontaktów, z możliwością przygotowania szablonów wiadomości w wersji papierowej i elektronicznej

7. Planowanie pracy i zarządzanie zasobami

Graficzny kalendarz (webowy lub mobilny) umożliwia planowanie zadań indywidualnych i grupowych, przesuwanie ich metodą drag-and-drop. Ponadto zarządzanie zasobami — np. rezerwacja sali, sprzętu czy pojazdu — jest intuicyjne i przypisane do odpowiednich osób

8. Plan sprzedaży

Funkcjonalność planowania sprzedaży — generowanie planów wartościowych z dokumentów sprzedażowych i niezatowarzyszonych WZ. Moduł pozwala monitorować realizację planów zarówno na poziomie handlowca, jak i całej grupy

9. Aplikacja mobilna CRM Mobile

Dostęp do CRM przez aplikację mobilną zapewnia: dostęp do kalendarza zadań, bazy kontaktów — w tym możliwość dzwonienia, SMS czy wysyłki e-mail bezpośrednio z aplikacji. Wersja mobilna pozwala pracować bez konieczności logowania na desktopie

Moduł CRM w Streamsoft Prestiż to zaawansowane narzędzie do kompleksowego zarządzania relacjami z klientami. Pokrywa cały proces — od planowania i realizacji, przez sprzedaż, działania posprzedażowe, aż po mobilną obsługę. Rozbudowany CRM usprawnia działania marketingu, handlu i obsługi klienta, zapewnia efektywność i przejrzystość procesów wewnętrznych.

DMS

Moduł DMS – kluczowe funkcje

1. Zarządzanie dokumentami firmowymi

Moduł DMS umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją – zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną, bez ryzyka zagubienia. Dokumenty przechodzą przez zdefiniowaną ścieżkę od rejestracji aż po akceptację, co usprawnia i kontroluje cały proces

2. Rejestracja dokumentów

Wprowadzanie dokumentów odbywa się łatwo dzięki polom predefiniowanym. Możliwość integracji dokumentów z innymi modułami (Handlowo-Magazynowy, Finanse i Księgowość) pozwala na skojarzenie dokumentów z procesami w systemie

3. Definiowanie i kontrola ścieżek akceptacji

DMS obsługuje zarówno zautomatyzowane ścieżki akceptacyjne dla dokumentów wewnętrznych, jak i dynamiczne/ad hoc ścieżki dla nowych typów dokumentów
Zmiana etapu dokumentu generuje alerty (systemowe, e-mail, SMS) — wszyscy zaangażowani są informowani o postępie procesu

4. Repozytorium dokumentów i katalogowanie

Centralne repozytorium umożliwia łatwe przeszukiwanie, filtrowanie i dostęp do dokumentów według typów, sygnatur, opisu czy uprawnień
Tworzenie i wersjonowanie szablonów (np. protokoły, instrukcje), z historią zmian

5. Integracja z OCR

Generowanie danych automatycznie z zeskanowanych dokumentów znacznie przyspiesza rejestrację w DMS i automatyczne rozpoczęcie procesu obiegu

6. Obsługa przez przeglądarkę i urządzenia mobilne

Portal DMS — dostęp przez przeglądarkę internetową, pozwala na rejestrację i akceptację dokumentów z dowolnego miejsca
DMS mobile (część aplikacji Streamsoft Prestiż ERP mobile) – szybka rejestracja i akceptacja dokumentów przez smartfon, z możliwością podglądu ścieżki akceptacji i powiadomień push

7. Zaawansowane opcje administracyjne

Nowe możliwości filtrowania repozytorium przy otwieraniu okna, by usprawnić pracę
Rozbudowany mechanizm usuwania/archiwizacji obiegów – użytkownik inicjujący obieg może go trwale usunąć lub zarchiwizować, dla innych tylko możliwość archiwizacji — z odpowiednim komunikatem systemowym
Ulepszenia w interfejsie graficznym dokumentacji (obracanie, skalowanie, poprawna orientacja obrazów) oraz obsługa numerów kont bankowych w OCR

Moduł DMS w Streamsoft Prestiż to potężne narzędzie do zarządzania obiegiem dokumentów — od rejestracji i katalogowania, poprzez akceptację, po archiwizację i mobilny dostęp. Zapewnia pełną kontrolę nad procesami dokumentacyjnymi, integracje z innymi obszarami ERP oraz elastyczne, zgodne z potrzebami ścieżki akceptacyjne.

Business Intelligence

Moduł Business Intelligence – kluczowe funkcje

1. Analityka wielowymiarowa i wizualizacja danych

BI opiera się na dedykowanej hurtowni danych i kostkach OLAP, co umożliwia wykonywanie zaawansowanych analiz m.in. na wymiarach i miarach zgromadzonych w ERP
Pozwala udzielać odpowiedzi na pytania, które wcześniej pozostawały bez wyjaśnienia, dzięki przejrzystym wizualizacjom (tabele, wykresy) dostępnych także poprzez metody drag & drop

2. Obszary analiz i kluczowe wskaźniki

Moduł umożliwia:

Raportowanie finansowe (obroty, saldo, marża).
Analizę sprzedaży (ilościową/wartościową), z podziałem na kontrahentów, handlowców, regiony i kanały sprzedaży
Monitorowanie kosztów produkcji i prowadzonych zleceń
Analizę stanów magazynowych oraz wieku należności i zobowiązań
Trendy, porównania okresowe, wykonanie planów sprzedażowych, ranking klientów i produktów, oraz rentowność.
Prognozowanie i wykrywanie anomalii lub nieprawidłowych zachowań

3. Subskrypcje i automatyzacja raportów

Wyniki analiz mogą być wysyłane automatycznie do użytkowników w formacie HTML lub Excel – np. jako subskrypcja mailowa z harmonogramem

4. Konsolidacja danych

Umożliwia łączenie danych z wielu baz systemu ERP, co jest bardzo przydatne dla firm wielooddziałowych czy grup kapitałowych — wszystkie dane ujednolicone na poziomie wymiarów

5. Tryby dostępu

Dostęp do analityki BI możliwy jest zarówno przez aplikację desktopową, jak i przeglądarkę WWW

6. Wersje funkcjonalne: Standard i Premium

Streamsoft BI Standard – dla firm z mniejszymi bazami danych, zawiera analizy sprzedaży, zaopatrzenia, magazynów, rozrachunków oraz produktów
Streamsoft BI Premium – dla bardziej wymagających użytkowników, oferuje dodatkowo rozwiniętą analizę rozrachunków, produkcji, księgowości (zapisy księgowe, stany magazynowe wg dat), wskaźniki KPI i karty wyników. Premium zoptymalizowany pod kątem dużych baz danych, szybkości działania i dystrybucji analiz

Moduł Business Intelligence w Streamsoft Prestiż to potężne narzędzie analityczne, które umożliwia przekształcanie danych ERP w wartościową wiedzę biznesową. Dzięki analizom wielowymiarowym, czytelnym wizualizacjom, automatyzacji raportowania i konsolidacji danych, wspiera podejmowanie trafniejszych decyzji – zarówno codziennych, jak i strategicznych. Wybór między wersją Standard a Premium pozwala dostosować rozwiązanie do potrzeb firmy i intensywności analiz.

Finanse i Księgowość

Moduł Finanse i Księgowość – kluczowe funkcje

Moduł Finanse i Księgowość w systemie Streamsoft Prestiż to kompleksowe rozwiązanie wspierające nowoczesne działy księgowo-finansowe przez:

Zaawansowaną automatyzację procesów księgowych i rozliczeń,
Bogatą sprawozdawczość (VAT, JPK, e-Deklaracje, CIT, bilanse, itp.),
Kontrolę dokumentów i zgodność z przepisami,
Elastyczne plany kont i analitykę dostosowaną do potrzeb firmy,
Integrację z innymi modułami ERP oraz certyfikowane funkcjonalności,
Personalizację interfejsu i ergonomię pracy.

1. Automatyzacja operacji księgowych

Obsługa szerokiego zakresu operacji księgowych oraz finansowych z wysokim stopniem automatyzacji — pozwala na efektywną rejestrację dokumentów i obliczanie różnic kursowych
Wykorzystanie schematów dekretacji, automatów księgowych, rozdzielników kosztów i wielowalutowość usprawnia proces księgowania

2. Elastyczne plany kont i analityka

Obsługa wielopoziomowego planu kont, w tym kont bilansowych i pozabilansowych, z możliwością definiowania analityki wg własnych słowników i wymagań
Umożliwia tworzenie alternatywnych planów kont, stosowanie wyjątków w analityce i definiowanie uprawnień do konkretnych zasobów systemu

3. Kontrola i weryfikacja dokumentów

Wbudowane mechanizmy kontrolne — podczas rejestracji dokumentu system informuje o nieprawidłowościach, sprawdzając m.in. NIP, konto bankowe, status podatnika VAT
Umożliwia weryfikację poprawności danych przed księgowaniem, co zwiększa rzetelność całego procesu

4. Pełna sprawozdawczość podatkowa i finansowa

Pełna obsługa VAT: generowanie rejestrów, deklaracji VAT (w tym VAT-UE, VAT-27, VAT-14), JPK_V7, mechanizmu split payment, obsługa importu (SAD), pre-współczynniki oraz kontrola podatnika VAT
Generowanie sprawozdań: JPK, e-Deklaracje, e-Sprawozdania, formularze podatkowe (CIT-8, CIT-ST), bilanse, rachunek zysków i strat (w wersji porównawczej i kalkulacyjnej)
Bogaty zestaw raportów i analiz: dzienniki, zestawienia różnic kursowych, obrotów i stanów kont, zestawienia budżetowe, kalkulator kont, analizy według poziomów kont

5. Integracje i certyfikacja

Moduł integruje się z innymi obszarami systemu: Handlowo-Magazynowym, Rozrachunkami, DMS, Środkami Trwałymi, Kadrami i Płacami i innymi — co ułatwia automatyzację i zapewnia spójną pracę całego ERP
Posiada certyfikat zgodności z ustawą o rachunkowości, potwierdzający legalność i bezpieczeństwo rozliczeń

6. Personalizacja interfejsu i dostęp osób

Interfejs modułu jest konfigurowalny — użytkownicy mogą dostosować wygląd okien, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania i filtrowania danych
System obsługuje wielopoziomowe uprawnienia dostępu, zapewniając ochronę danych oraz możliwość zarządzania widocznością i funkcjami zależnie od roli użytkownika

Rozrachunki

Moduł Rozrachunki – kluczowe funkcje

Moduł Rozrachunki w Streamsoft Prestiż to kompleksowe narzędzie do zarządzania płatnościami, windykacją i raportowaniem finansowym. Dzięki rozbudowanej obsłudze płatności (różne metody, faktoring), integracji z bankami i terminalami, automatyzacji windykacji oraz narzędziom analitycznym, wspiera sprawne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Panel Managera i nowe ulepszenia (np. konfigurator importu) dodatkowo zwiększają wygodę i efektywność pracy.

1. Kontrola należności i zobowiązań

Moduł zapewnia dostęp do bieżących informacji o stanie należności i zobowiązań na dowolny dzień — wystarczy kliknięcie, by sprawdzić aktualne saldo i kontrolować płynność finansową firmy
Umożliwia stosowanie różnych strategii rozliczeń, w tym automatyczne powiązanie rozrachunków z zamówieniami, częściowe rozliczanie faktur oraz potwierdzanie sald

2. Płatności i windykacja

Obsługuje szeroki zakres metod płatności — gotówka, czeki, przelewy, karty płatnicze, jak również płatności z udziałem pośredników
Wspiera faktoring — umożliwia eksport faktur objętych faktoringiem wraz z odpowiednimi danymi płatniczymi
Oferuje obsługę windykacji: tworzenie i wysyłka wezwań do zapłaty, automatyczne naliczanie odsetek, a także dostęp do aplikacji Windykator — która automatyzuje wysyłkę powiadomień o zaległościach i jeszcze nieuregulowanych płatnościach

3. Obsługa banku, kas i terminali płatniczych

Umożliwia pełną integrację z kontami bankowymi — w tym wielowalutowymi: import i eksport wyciągów oraz przelewów, automatyczne naliczanie różnic kursowych, powiązanie przelewów z rozliczeniami
Obsługuje dokumenty kasowe i operacje terminali płatniczych, uwzględniając mechanizmy takie jak FIFO

4. Analizy i raporty

Pozwala generować raporty i zestawienia dotyczące należności, zobowiązań, różnic kursowych, sald kas i kont, terminów płatności (również przeterminowanych), a także prognoz dat płatności
Możliwość analizowania zobowiązań kredytowych, pożyczkowych, wewnątrzzakładowych, wobec pracowników czy instytucji publicznych

5. Panel Managera

Umożliwia podgląd kluczowych wskaźników (np. stan rozrachunków, sprzedaż) przez smartfona — część aplikacji mobilnej Streamsoft Prestiż ERP mobile

Kadry i Płace

Moduł Kadry i Płace – kluczowe funkcje

Moduł Kadry i Płace w Streamsoft Prestiż to wszechstronne narzędzie dla działów HR i płac — obejmujące:

elastyczne i zautomatyzowane rozliczenia płacowe i kadrowe,
szeroką integrację z zewnętrznymi systemami (ZUS, RCP, e-deklaracje),
mobilny dostęp dla pracowników (Panel Pracownika),
zaawansowane narzędzia administracyjne i zabezpieczenia — wszystko zaprojektowane pod potrzeby firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy osób.

1. Rozliczanie płac

Umożliwia pełną obsługę różnych form zatrudnienia: umowy o pracę, zlecenia, dzieło, a także członków zarządu i rad nadzorczych. Pozwala tworzyć własne algorytmy płacowe oraz powiązać je z deklaracjami PIT i rozliczeniami ZUS, a wypłaty realizować przez przelewy elektroniczne

2. Ewidencja kadrowa i akta elektroniczne

Gromadzi obszerne dane o pracownikach — od danych osobowych po historię zatrudnienia, kwalifikacje i badania. Możesz dodawać skany dokumentów (świadectwa, zaświadczenia etc.) i prowadzić akta kadrowe w formie elektronicznej — bezpieczniej i w zgodzie z RODO.

3. Zarządzanie czasem pracy

Obejmuje tworzenie grafików (różne typy: dzienne, zmianowe, niestandardowe), ewidencjonowanie obecności i nieobecności, rozliczenia zarówno miesięczne, jak i wielomiesięczne czy równoważone czasy pracy.
Wersja Prestiż obsługuje dodatkowy Moduł Ewidencji Czasu Pracy — idealny dla brygadzistów i kierowników, którzy mogą wprowadzać dane bezpośrednio do systemu, co eliminuje potrzebę powtórnego wprowadzania informacji.

4. Integracje zewnętrzne

Moduł współpracuje z programem Płatnik (ZUS), umożliwiając generowanie wszelkich deklaracji zgłoszeniowych.
Obsługuje e-deklaracje takie jak PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8S, PIT-R, IFT-1/IFT-1R.
Integruje się również z systemami rejestracji czasu pracy (RCP) oraz ZUS PUE (np. automatyczne odbieranie e-zwolnień lekarskich).

5. Panel Pracownika

Aplikacja mobilna/webowa dla pracowników, która umożliwia dostęp do swoich danych (np. umowa, ewidencja czasu pracy), składanie wniosków (np. urlopowych), odbieranie dokumentów kadrowo-płacowych (np. odcinki płacowe, PIT-11) i zarządzanie czasem pracy

6. Zaawansowane mechanizmy i funkcje wspierające

Umożliwia definiowanie własnych wzorców płacowych, rozbudowę algorytmów płacowych i rozdzielników kosztów
Obejmuje automatyczne zamykanie list płac dla spójności danych, powiadomienia o zakończeniu umów czy terminach kursów i badań oraz obsługę zakładów pracy chronionej i dokumentów PFRON.
Funkcje zabezpieczenia danych — np. ograniczenie dostępu do zestawień PIT osobom bez odpowiednich uprawnień — dostępne w aktualnych wersjach systemu
Rejestr operacji rozszerzony o akcje z wniosków pracowniczych — zapisy, akceptacje, odrzucenia. Moduł Administratora umożliwia dostęp do takiego rejestru.
Możliwość zamykania miesiąca w Panelu Pracownika, aby zablokować edycję danych w ECP dla danego okresu.

Środki Trwałe

Moduł Środki Trwałe – kluczowe funkcje

Moduł Środki Trwałe w Streamsoft Prestiż to kompletne narzędzie do zarządzania aktywami trwałymi i niematerialnymi. Oferuje:

precyzyjną ewidencję z pełną historią procesów,
szeroką customizację parametrów,
zaawansowaną amortyzację (plany, ustalanie metod, prognozy),
automatyczne księgowanie odpisów,
efektywną inwentaryzację mobilną,
bogate możliwości raportowania i personalizacji zestawień,
integrację z Kluczowymi systemami i urządzeniami zewnętrznymi.

1. Ewidencja majątku trwałego i wartości niematerialnych

Umożliwia kompleksową rejestrację środków trwałych, jak również wartości niematerialnych i prawnych — wraz z możliwością śledzenia lokalizacji, stanu technicznego oraz wartości początkowych
System rejestruje pełną historię zdarzeń: przyjęcia, ulepszenia, zmiany użytkowania, przeszacowania czy likwidacji, co pozwala śledzić procesy życiowe środków trwałych z każdego momentu

2. Kastomizacja parametrów i struktury

Moduł oferuje mechanizmy definiowania własnych parametrów i grup środków trwałych, opartych na hierarchicznej strukturze typu drzewiastego — np. data przeglądu, numer atestu, flota pojazdów

3. Amortyzacja, plany i prognozy

Obsługuje różne metody amortyzacji: liniową, degresywną, jednorazową oraz specjalne przypadki jak amortyzacja sezonowa czy ulgi inwestycyjne
Umożliwia generowanie planów amortyzacyjnych na bieżący rok oraz prognoz na lata przyszłe, zarówno w ujęciu bilansowym, jak i podatkowym
Odciąża dział finansowy — automatyczne obliczenia i możliwość zaksięgowania odpisów do modułu Finansów i Księgowości

4. Inwentaryzacja i kodowanie

Wspiera proces inwentaryzacji majątku: generowanie arkuszy spisowych, integracja z kodami kreskowymi i użycie kolektorów danych (mobilnych urządzeń do skanowania) — co usprawnia przebieg spisu i rozliczanie różnic

5. Wydruki, raporty i zestawienia

Udostępnia standardowe wydruki i raporty, w tym tabele amortyzacyjne, dokumentację przyjęcia, likwidacji, zmiany użytkowania oraz zestawienia generowane na potrzeby ustawowe
Umożliwia tworzenie indywidualnych raportów z wykorzystaniem modułu Raporty i Formularze — dopasowanych do specyficznych potrzeb firmy

6. Integracja i wsparcie technologiczne

Pełna integracja z modułem Finansów i Księgowość — umożliwia automatyczną dekretację dokumentów i amortyzacji
Współpracuje z szeroką gamą urządzeń zewnętrznych: kolektory danych, skanery i drukarki kodów kreskowych, panele dotykowe, wagi — usprawniając dokładność i automatyzację pracy
Moduł może współdziałać również z systemami MES, CAD, CAM, co wspiera zaawansowane zarządzanie procesami i danymi w przedsiębiorstwie

Serwis

Moduł Serwis – kluczowe funkcje

Moduł Serwis w Streamsoft Prestiż to kompleksowe narzędzie do zarządzania zleceniami serwisowymi — od rejestracji, przez planowanie i wycenę, aż do rozliczenia. Doskonale sprawdza się zarówno w biurze, jak i w terenie dzięki funkcji Serwis Mobile. Integracja z magazynem, CRM i aplikacją mobilną oraz rozbudowane opcje administracyjne czynią go wartościowym wsparciem dla firm serwisowych

1. Rejestracja zleceń serwisowych

Moduł umożliwia sprawne i intuicyjne wprowadzanie zleceń serwisowych. Możesz określić takie szczegóły jak: kontrahent i kontakt, przedmiot serwisu, opis czynności, wykonawca oraz priorytet zlecenia. Dla wygody dostępna jest także opcja drukowania potwierdzenia przyjęcia oraz zapis zlecenia w organizatorze CRM. Praca nad zleceniami możliwa jest zarówno z poziomu desktopu, jak i urządzenia mobilnego.

2. Schematy serwisowe

Ten moduł świetnie sprawdza się w obsłudze cyklicznych przeglądów. Pozwala definiować schematy serwisowe — zestawy materiałów i usług przypisane do danego typu zlecenia. Dzięki temu nie umkną żadne terminy ani etapy

3. Kalkulacja wstępna

Przygotowanie wyceny jest łatwe — moduł pobiera dane o materiałach oraz usługach z wcześniej zdefiniowanych kalkulacji. Jednocześnie umożliwia ręczne modyfikacje i precyzyjne zaplanowanie kosztów

4. Rozliczenie zleceń serwisowych

Realizację zleceń można rozliczyć dokumentem wewnętrznym (dla usług niezafakturowanych) lub dokumentem zewnętrznym (np. paragon, WZ, faktura). Moduł wspiera również grupowe fakturowanie zleceń i obsługuje operacje zbiorcze na zleceniach otwartych lub zamkniętych, a także oznaczanie tych obsługiwanych przez serwis zewnętrzny.

5. Aplikacja Serwis Mobile

Mobilna wersja modułu zapewnia dostęp do zleceń serwisowych z telefonów. Możesz uruchamiać i zamykać zlecenia, mierzyć czas ich realizacji, kontaktować się z klientem (telefon, SMS, e-mail), korzystać z GPS, przeglądać dokumentację i dodawać fotodokumentację. Po zakończeniu możesz też sprawdzić kosztorys i przygotować dane do rozliczenia.

6. Zaawansowane udoskonalenia

W najnowszej wersji wprowadzono istotne usprawnienia:

W słowniku kontrahentów pojawił się panel „Zakres zlecenia”, prezentujący standardowy zakres działań serwisowych.
Okno szczegółów przedmiotu zlecenia zyskało nowe pola, takie jak „Nr dokumentu zakupu”, a sekcja “Miejsce instalacji” została przeniesiona i rozbudowana o ręczne wprowadzanie wartości słownikowych.
Usprawniono generowanie zleceń z reklamacji — automatycznie przenosi informację o osobie kontaktowej.
Rozbudowano dostępne procedury i uprawnienia dotyczące kalkulacji oraz rozliczeń w module Administratora.

Raporty i Formularze

Moduł, dzięki któremu możesz tworzyć analizy, formularze i etykiety w sposób zautomatyzowany – bezpośrednio w oparciu o dane zgromadzone w Streamsoft Prestiż. Wykonywanie analiz i raportowanie zawsze poprawnie, a do tego szybko i intuicyjne.

Istnieje możliwość zaprojektowania raportów na dwa sposoby – przy użyciu kreatora lub projektanta zapytań. Obie te metody, choć różnią się nieco od siebie, czynią to zadanie prostym.

Rozwinięte funkcjonalności modułu zapewniają szeroki dostęp do wszelkich danych zgromadzonych w systemie. Wyniki analiz mogą być prezentowane w przystępnej formie graficznej lub tabelarycznej. Utworzone raporty w prosty sposób są do wyeksportowanie z do standardu Word/Excel, wydrukowania lub wysyłki np. w formacie PDF.

Dzięki Serwerowi Raportów istnieje możliwość automatycznego tworzenie dowolnych zestawień w dowolnie zaplanowanym czasie. Należy wcześniej zdefiniować co ma się dziać, przez określenie warunków wejściowych. Raporty mogą zostać rozesłane przez system do wybranych osób, np. jako załączniki do maila.

Wyposażenie

Bazową funkcjonalnością modułu jest prowadzenie pełnej ewidencji i inwentaryzacji wyposażenia, pomaga to zarządzać tym obszarem także w dodatkowych, szerszych kontekstach. Sprawia to, że praca z nim jest intuicyjna i przyjemna.

Dzięki zastosowanemu typowi grupowania możliwe jest utrzymanie porządku w prowadzonej ewidencji. Udostępniona możliwość nadawania własnych parametrów charakteryzujących wyposażenie dodatkowo realizuje indywidualne potrzeby firmy.

Składniki wyposażenia w module można podzielić na:

grupy rodzajowe – wielopoziomowe, o budowie drzewa, dowolnie rozbudowywalne
jednostki organizacyjne
osoby materialnie odpowiedzialne
inne grupy definiowane przez użytkownika

Można łączyć wyposażenie w ramach zdefiniowanej grupy rodzajowej oraz w dowolnej ilości grup. Ułatwia to tworzenie zestawień w ujęciu ilościowym.

Wyposażenie umożliwia wykonanie inwentaryzacji zgodnie z podziałem na pola spisowe, które funkcjonują w danej jednostce firmy. Cały proces przebiegnie więc sprawnie, szybko oraz intuicyjnie.

W module poza standardowymi wydrukami zbiorczymi, istnieje możliwość generowania protokołów przyjęcia lub zdania powierzonego mienia. Moduł umożliwia również często wykorzystywaną przez użytkowników opcję tworzenia własnych (definiowanych) raportów i wydruków.