Moduł Nieruchomości w enova365 wspiera zarządzanie obiektami i lokalami będącymi w posiadaniu lub pod administracją firmy lub organizacji. Umożliwia ewidencję szczegółowych danych o nieruchomościach, kontrolę umów najmu i dzierżawy, rozliczanie kosztów i przychodów, a także planowanie działań związanych z utrzymaniem i modernizacją obiektów. Dzięki integracji z modułami finansowo-księgowymi, moduł pozwala na pełną kontrolę kosztów oraz efektywne zarządzanie majątkiem nieruchomym.

Opis funkcjonalny

1. Ewidencja nieruchomości

• Rejestracja danych identyfikacyjnych nieruchomości (adres, numer księgi wieczystej, powierzchnia, przeznaczenie).

• Wprowadzanie szczegółowych informacji o budynkach, lokalach, działkach.

• Powiązanie nieruchomości z właścicielami, najemcami lub użytkownikami.

2. Obsługa umów

• Rejestracja umów najmu, dzierżawy, użyczenia.

• Definiowanie warunków płatności, okresów obowiązywania i indeksacji czynszu.

• Monitorowanie terminów ważności umów oraz automatyczne powiadomienia o konieczności przedłużenia.

3. Rozliczenia i fakturowanie

• Automatyczne naliczanie czynszu, opłat eksploatacyjnych i mediów.

• Integracja z modułem Faktury lub Księga handlowa.

• Ewidencja wpłat i zaległości, możliwość generowania wezwań do zapłaty.

4. Utrzymanie i modernizacja

• Planowanie przeglądów technicznych i napraw.

• Rejestrowanie zleceń serwisowych powiązanych z konkretnymi nieruchomościami.

• Ewidencja kosztów utrzymania i inwestycji modernizacyjnych.

5. Dokumentacja

• Przechowywanie dokumentów związanych z nieruchomościami (mapy, projekty, pozwolenia).

• Historia zmian własności i użytkowania.

• Dołączanie zdjęć i dokumentacji technicznej.