Moduł Flota w enova365 umożliwia kompleksowe zarządzanie pojazdami będącymi w posiadaniu lub użytkowaniu firmy. Ułatwia prowadzenie ewidencji technicznej i finansowej, kontrolę kosztów eksploatacyjnych, planowanie przeglądów oraz zarządzanie ubezpieczeniami. Dzięki integracji z innymi modułami systemu, takimi jak Księga handlowa, Kadry i Płace czy CRM, pozwala na pełną kontrolę nad użytkowaniem floty oraz optymalizację jej utrzymania.

Opis funkcjonalny

1. Ewidencja pojazdów

• Rejestracja szczegółowych danych o pojazdach (marka, model, numer rejestracyjny, VIN, rok produkcji).

• Określanie rodzaju pojazdu (osobowy, ciężarowy, specjalistyczny) i statusu (aktywny, w naprawie, wycofany).

• Powiązanie pojazdów z kierowcami lub działami w firmie.

2. Harmonogramy i przeglądy

• Planowanie przeglądów okresowych, badań technicznych, wymian części.

• Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach.

• Historia wszystkich napraw i serwisów z uwzględnieniem kosztów.

3. Koszty i rozliczenia

• Ewidencja kosztów paliwa, serwisu, ubezpieczeń i opłat drogowych.

• Możliwość przypisywania kosztów do projektów, działów lub kierowców.

• Integracja z modułami księgowymi w celu automatycznego księgowania wydatków.

4. Ubezpieczenia i dokumenty

• Rejestracja polis OC, AC, NNW oraz innych ubezpieczeń.

• Kontrola terminów ważności polis i automatyczne powiadomienia.

• Przechowywanie elektronicznych kopii dokumentów związanych z pojazdami.

5. Monitorowanie użytkowania

• Ewidencja przebiegu pojazdów i zużycia paliwa.

• Możliwość importu danych z systemów GPS lub kart paliwowych.

• Analiza efektywności wykorzystania pojazdów.