Moduł Członkowie w enova365 został stworzony z myślą o organizacjach, stowarzyszeniach, klubach i związkach, które zarządzają bazą swoich członków. Umożliwia ewidencję danych osobowych i kontaktowych, rejestrowanie przynależności do struktur organizacyjnych, kontrolę statusów członkowskich, obsługę składek oraz komunikację z członkami. Dzięki integracji z innymi modułami systemu, moduł pozwala na automatyzację wielu procesów administracyjnych oraz usprawnienie zarządzania relacjami z członkami organizacji.

Opis funkcjonalny

1. Ewidencja członków

• Rejestracja danych osobowych, adresowych i kontaktowych.

• Wprowadzanie informacji o dacie wstąpienia, typie członkostwa i statusie aktywności.

• Obsługa różnych kategorii członków (np. zwyczajni, honorowi, wspierający).

2. Struktury organizacyjne

• Przypisywanie członków do oddziałów, sekcji lub grup tematycznych.

• Definiowanie ról i funkcji pełnionych w organizacji.

• Historia zmian w strukturze i statusie członkostwa.

3. Obsługa składek

• Naliczanie i ewidencja opłat członkowskich.

• Kontrola zaległości i automatyczne przypomnienia o płatnościach.

• Integracja z modułami Księga handlowa lub Księga podatkowa w celu rozliczeń finansowych.

4. Komunikacja z członkami

• Generowanie i wysyłka korespondencji seryjnej (e-mail, listy, SMS).

• Tworzenie list mailingowych według dowolnych kryteriów.

• Historia kontaktów i korespondencji z każdym członkiem.

5. Dokumenty i historia członkostwa

• Archiwizacja dokumentów zgłoszeniowych, deklaracji, umów.

• Rejestrowanie wydarzeń i aktywności członka w organizacji.

• Automatyczne generowanie legitymacji lub potwierdzeń członkostwa.