Moduł „Księga Handlowa” w systemie enova365 to zaawansowane narzędzie ERP przeznaczone przede wszystkim dla firm prowadzących pełną księgowość według planu kont. Stanowi centralny komponent obszaru „Finanse i księgowość”, zapewniając kompleksową kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa — w tym ewidencję dokumentów, księgowania, a także generowanie deklaracji i sprawozdań w bieżącym i okresowym obiegu. Dzięki elastyczności, intuicyjności i licznych automatyzacjom kontekstowym usprawnia codzienną pracę księgowych i skraca czas zamykania okresów obrachunkowych.

Opis funkcjonalny

Poniżej znajdziesz szczegółowy zestaw funkcji, które oferuje moduł Księga Handlowa enova365:

1. Dziennik 

Możliwość prowadzenia zapisów księgowych w jednym dzienniku lub w wyspecjalizowanych sub-dziennikach (np. sprzedaż, wyciągi bankowe), ułatwiająca organizację danych i kontrolę nad operacjami księgowymi.

2. Ewidencja dokumentów

Obsługa różnorodnych dokumentów: faktury VAT, memoriały, listy płac, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty amortyzacyjne itd. Program automatycznie przeksięgowuje dokumenty do dziennika.

3. Ewidencja VAT

System pozwala na prowadzenie rejestrów VAT (zakupu i sprzedaży), automatyczne generowanie deklaracji VAT-7 (miesięcznych lub kwartalnych), oraz obsługę rozliczeń metodą kasową i memoriałową wraz z uwzględnieniem szczególnych przypadków powstawania obowiązku podatkowego.

4. Ewidencja środków pieniężnych i rozrachunków

Umożliwia obsługę raportów kasowych i bankowych, drukowanie KP/KW, raportów kasowych, wyciągów bankowych, not odsetkowych, ponagleń, potwierdzeń salda, poleceń przelewu (w tym elektronicznych). Obsługuje też rozrachunki walutowe z tabelami kursów oraz automatyczne naliczanie różnic kursowych bieżących i statystycznych na koniec roku.

5. Zestawienia sald i obrotów

Analiza sald i obrotów na kontach zarówno syntetycznych, jak i analitycznych, za dowolny okres. Uwzględnia też zapisy znajdujące się w buforze dziennika.

6. Zestawienia księgowe i deklaracje podatkowe

Definiowanie bilansu, rachunku wyników i innych zestawień księgowych. Automatyczne generowanie deklaracji podatkowych (np. CIT-2, PIT-5) oraz deklaracji dochodowych i VAT-7.

7. Schematy księgowe

Umożliwiają automatyzację dekretacji dokumentów na podstawie informacji takich jak kwota, data, kontrahent czy opis analityczny. Użytkownik definiuje schematy na podstawie planu kont, co minimalizuje ryzyko błędów.

8. Bufor księgowań

Pełni funkcję roboczą — dokumenty można wprowadzać w różnych stanach (np. „do wyjaśnienia”) i wielu okresach rozliczeniowych, co wspiera efektywne zarządzanie procesem księgowości.

9. Import dokumentów z zewnątrz

Możliwość importu dokumentów (zakupu, sprzedaży, magazynowych, kasowych, bankowych itp.) z plików XML, TXT, a po wykupieniu dodatków – także z formatu enovaTXT

10. Wielooddziałowość

Moduł umożliwia pracę w strukturze wielooddziałowej: przypisywanie dokumentów, kont, kontrahentów, zestawień do poszczególnych oddziałów; rozliczanie amortyzacji i kosztów z podziałem; różnicowanie nagłówków wydruków, w tym umieszczanie numerów procedur ISO.

11. Automatyczne korekty złych długów

System pozwala realizować korekty z tytułu złych długów, zarówno manualnie jak i automatycznie.

Księga Handlowa w enova365 to wszechstronne, elastyczne i automatyczne narzędzie księgowe, które:

• gwarantuje sprawną ewidencję i dekretację dokumentów,

• wspiera wielokanałową kontrolę finansów i płynności,

• automatyzuje generowanie deklaracji podatkowych i sprawozdań,

• ułatwia pracę w strukturach wielooddziałowych,

• minimalizuje błędy dzięki zaprogramowanym schematom księgowań,

• skraca czas zamknięcia okresów obrachunkowych.