Moduł Handel w systemie enova365 to wszechstronne narzędzie wspierające wszystkie procesy sprzedażowe i zakupowe przedsiębiorstwa, a także zarządzanie magazynem. Został stworzony z myślą o firmach działających w różnych branżach — handlowych, usługowych i produkcyjnych. Moduł łączy wystawianie dokumentów handlowych z precyzyjną kontrolą stanów magazynowych oraz obsługą rozliczeń z kontrahentami, a także generowaniem raportów i analiz. Integracja z innymi obszarami systemu — jak Ewidencja Środków Pieniężnych, Dokumentów czy VAT — sprawia, że moduł Handel stanowi centralny punkt operacji handlowych w firmie

Opis funkcjonalny

1. Kartoteki kontrahentów

• Przechowywanie informacji o klientach i dostawcach, w tym danych teleadresowych, warunków handlowych (termin płatności, rabaty, limit kredytowy), rachunków bankowych i osób kontaktowych.

• Z poziomu kartoteki łatwy podgląd wszystkich dokumentów i rozliczeń z danym kontrahentem

2. Kartoteki towarów, usług, produktów i receptur

• Obsługa różnych typów kartotek: towar (z magazynem), usługa, produkt (komplet), receptura (proces kompletacji).

• Szczegóły kartoteki to m.in. kody kreskowe, alternatywne jednostki miary, zamienniki, opakowania, ceny hurtowe/detaliczne oraz marże

3. Dokumenty sprzedaży i zakupu

• Sprzedaż: faktury (różne typy: korygujące, zaliczkowe, proforma, do paragonu), paragony — we wszystkich walutach.

• Zakup: faktury zakupu, zaliczkowe, korygujące, oferty i zamówienia

• Możliwość definiowania własnych dokumentów i powiązań między nimi (np. faktura z zamówienia, dokument magazynowy z faktury)

4. Zamówienia i oferty

• Wystawianie ofert i zamówień, z możliwością automatycznego generowania odpowiednich dokumentów (np. z oferty do zamówienia).

• Możliwość łączenia zamówień klienta z zamówieniami do dostawców — w oparciu o stany, ilości minimalne lub sprzedaż w określonym okresie

5. Magazyn

• Obsługa wielu magazynów z możliwością definiowania sposobu wyceny (FIFO, LIFO, wg daty ważności).

• Dokumenty magazynowe: przychody (PZ, PW), rozchody (WZ, RW), przesunięcia (MM), korekty oraz inwentaryzacja.

• Mechanizmy kompletacji dostępne już w podstawowej wersji Handlu

6. Cenniki i rabaty

• Definiowanie wielopoziomowych cenników i metod ich kalkulacji.

• Ustalanie cen indywidualnych dla poszczególnych kontrahentów lub grup

• Automatyczne naliczanie promocji i rabatów — także w oparciu o zasady definiowane w module

7. Kontrola kredytowa i ergonomia

• Kontrola limitu kredytowego kontrahenta — możliwość blokady sprzedaży przy przekroczeniu limitu oraz informacji o przeterminowanych należnościach

• Ergonomiczne elementy: szybki wybór towarów/faktur, przeliczanie cen podczas zmiany typu dokumentu bez utraty danych

8. Integracje i rozszerzenia

• Integracja z Ewidencją Środków Pieniężnych, Ewidencją Dokumentów i Rejestrem VAT, co zapewnia automatyczne rozrachunki, ewidencje i dekretacje

• Rozbudowa funkcji przez dodatkowe pakiety:

  • DSI Handel – obsługa procesu windykacyjnego, e-faktur, logistyki i projektów

  • Moduły dodatkowe: EDI, Kurierzy, e-Sklep, eFaktura GreenMail24, etykiety (Zebra/DYMO/Brother), opłata cukrowa, faktura RR i inne

9. Raportowanie i analizy

• Podstawowe zestawienia sprzedaży, stanów magazynowych, obrotów, marż i rozrachunków.

• Rozszerzone analizy dostępne przez moduł Analizy Wielowymiarowe

Podsumowanie

Moduł Handel w enova365 to potężne i elastyczne narzędzie ERP, które:

• Wspiera pełny cykl operacji handlowych — od ofert, przez zamówienia, dokumenty sprzedaży i zakupu, aż po magazyn.

• Pozwala precyzyjnie zarządzać produktami, cenami i relacjami z kontrahentami.

• Integruje się z finansami, magazynem i księgowością, przyspieszając procesy i minimalizując ryzyko błędów.

• Umożliwia rozbudowę o dodatkowe funkcje zgodnie ze specyficznymi potrzebami — od logistyki, przez e-fakturowanie, po sprzężenie ze sklepem internetowym.

• Daje dostęp do raportów i analiz w standardzie oraz przez dedykowane moduły analityczne.