Moduł Kadry, Płace i HR w systemie enova365 to kompleksowe rozwiązanie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie — od rekrutacji, przez obsługę zatrudnienia i rozliczania płac, aż po rozwój i dokumentację pracowniczą. Został zaprojektowany z myślą o elastyczności i automatyzacji, dzięki czemu usprawnia działanie działów personalnych, minimalizuje ryzyko błędów oraz zapewnia zgodność z obowiązującym prawodawstwem

Opis funkcjonalny

1. Kadry (kartoteki pracowników i danych HR)

• Umożliwia szczegółowe przechowywanie informacji personalnych pracowników i zleceniobiorców — w tym dane członków rodziny, zasady zatrudnienia oraz ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

• Przechowuje historię zatrudnienia, aneksy, zaświadczenia oraz automatycznie przypomina o ważnych terminach (np. badania lekarskie, szkolenia, zakończenia umów).

2. Płace i rozliczenia wynagrodzeń

• Obsługuje różne formy zatrudnienia — umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne. Wspiera długoterminowe pożyczki, zaliczki i definiowanie składników wynagrodzeń za pomocą cech, w tym rozliczenia wielowalutowe

3. Kalendarze i czas pracy

• Pozwala definiować indywidualne harmonogramy pracy (również wielozmianowe), ewidencjonować obecności oraz nieobecności, współpracując z rejestratorami czasu pracy (RCP)

4. Deklaracje i e-deklaracje

• Umożliwia generowanie wszystkich niezbędnych deklaracji: podatkowych (PIT-11, PIT-4R, itp.), zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, i inne), a także deklaracji GUS (np. Z-03). Eksport danych do Płatnika i SODiR jest zautomatyzowany

• Obsługa dofinansowań dla niepełnosprawnych i wspieranie rozliczeń PPK i PFRON również są dostępne

5. Zarządzanie HR i procesy kadrowe

• Wspiera procesy rekrutacyjne, zarządzanie szkoleniami, ocenami oraz planowanie zasobów (ZZL).

• Obsługuje e-teczki pracownicze, co pozwala na pełną cyfryzację dokumentacji i zabezpiecza dane zgodnie z RODO

6. Samoobsługa pracownicza (Pulpity)

• Pracownicy i kierownicy mają dostęp do własnych pulpitów, gdzie mogą składać wnioski urlopowe, zgłaszać delegacje oraz zarządzać innymi sprawami kadrowymi z dowolnego miejsca (również przez urządzenia mobilne)

• Moduł Workflow automatyzuje ścieżki akceptacji dokumentów zgodnie z hierarchią firmy

7. Rozszerzenia i integracje

• Dostępne są dodatkowe moduły, np. Delegacje, Szkolenia, Ochrona danych osobowych, PPK, Zarządzanie odzieżą roboczą, integracja RCP, wsparcie agencji pracy.

• Integracja z obszarem finansowo-księgowym enova365 oraz eksport do Płatnika zwiększają spójność procesów

• Generowanie raportów w formatach Excel, PDF i e-mail ułatwia sprawozdawczość

Korzyści z użytkowania

• Kompleksowość i elastyczność – obsługa pełnego cyklu kadrowo-płacowego oraz procesów HR w jednym systemie.

• Automatyzacja i oszczędność czasu – dzięki samoobsłudze, Workflow, e-teczkom i szkoleniom.

• Zgodność z przepisami – aktualizacje prawne, generowanie deklaracji i e-deklaracji usprawniają rozliczenia.

• Wielowymiarowa rozbudowa – od rekrutacji po PPK i integracje z RCP.

• Mobilność i dostępność – praca z dostępem zdalnym z poziomu systemu dla pracowników i kadry zarządzającej.

• Optymalizacja HR – zarządzanie talentami, szkoleniami, ocenami, redukuje obciążenie administracyjne.