Zarządzanie Zasobami, Kapitał Ludzki

 

 




 

Kadry i Płace

 


Moduł obejmuje całokształt zagadnień związanych z obsługą kadrowo-płacową pracownika. Elementy procesu realizowane są poprzez zestaw czynności od zatrudnienia, obsługi ewidencji, rejestracji czasu pracy i nieobecności, po odejście pracownika i wyrejestrowanie z ewidencji ubezpieczeń. System pozwala na pełną ewidencję wynagrodzeń (umowy o pracę, cywilnoprawne) generowanie list płac, współpracuje z systemami bankowości elektronicznej* oraz umożliwia księgowanie dokumentów w dowolnej strukturze układu kosztów.

 

Odpowiada za gromadzenie i archiwizację dowolnych danych o pracownikach, przydatnych w planowaniu i prowadzeniu polityki kadrowo-płacowej. Informacje o zatrudnionych, historia zmian oraz kopie dokumentów przechowywane są w elektronicznych teczkach pracowniczych. Moduł jest w pełni zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych – rejestruje kompletną informację o dokonanych zmianach i chroni dane przed dostępem osób niepowołanych.

 

Automatyzuje rozliczenia podatkowe oraz wystawianie przelewów z tytułu wynagrodzeń. Umożliwia automatyczne wprowadzanie zmian w ewidencji kadrowej oraz systemie wynagrodzeń w zamkniętych miesiącach wraz z obsługą ich skutków. Ułatwia także kontrolę ewidencji zdarzeń oraz przygotowanie skorygowanych deklaracji. Obsługuje wszystkie wzory przelewów, generując pliki elektroniczne lub przelewy papierowe (w formie nadruków lub gotowych druków). Pozwala na obsługę wielu rachunków bankowych pracowników i firmy. Obsługuje także wszystkie zagadnienia związane z kontrolą i obliczaniem składek oraz kontrolą limitów ubezpieczeń społecznych, funduszy pozaubezpieczeniowych (FGŚP oraz Fundusz Pracy) i ubezpieczenia zdrowotnego.

 

W pełni zintegrowany z systemem, włącznie z dekretacją kosztów wynagrodzeń do modułu Forte Finanse i Księgowość oraz z modułami Forte Nieobecności, Forte Karty Pracy, eRaporty HR.

 

Kadry i Płace to:

 

  • efektywna obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa
  • zoptymalizowane kosztów obsługi dzięki możliwości zastosowania gotowych elementów ułatwiających naliczanie wynagrodzeń
  • automatyzacja skomplikowanych procesów np.: ewidencji i rozliczania zasiłków chorobowych oraz urlopów
  • kompleksową obsługa współpracy z urzędami (ZUS, US i inne):
  • dostęp do deklaracji podatkowych z możliwością wyliczenia i wysłania przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu Skarbowego.
  • współpraca z programem Płatnik
  • współpraca z programem SODiR Offline tj. zakładami pracy chronionej, przygotowanie deklaracji do PFRON wraz z załącznikami w postaci elektronicznej
  • zwiększona efektywność działów kadrowo-płacowych dzięki automatyzacji standardowych czynności
  • współpraca z systemami bankowości elektronicznej*

 

*Funkcjonalność niestandardowa, wymaga dodatkowego zamówienia przez Klienta

 

 

 


 

 

e-Raporty HR


Moduł wspiera w przedsiębiorstwie politykę informacji wewnętrznej i umożliwia pracownikom dostęp do informacji kadrowo-płacowej z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i dostępu do informacji obowiązujących w organizacji. Informacje są publikowane w formie zestawień, raportów zdefiniowanych w module Forte Kadry i Płace. Dostęp do raportów jest chroniony systemem uprawnień, a zakres informacji jest ograniczony do określonego dla pracownika poziomu dostępu do informacji. Przykładowe zastosowania mogą dotyczyć informacji o wynagrodzeniach, czasie pracy, nieobecnościach, terminach badań m.in.: publikacja pasków płacowych, udostępnienie zaświadczeń o zarobkach, udostępnienie szczegółowej informacji o warunkach zatrudnienia i wynagradzania, podgląd RMUA.

 

Przełożeni, kadra kierownicza mogą generować zbiorcze raporty dotyczące ich podwładnych zgodne w zawartości z przyjętymi zasadami i uprawnieniami. Rozwiązanie pozwala na skuteczne ograniczenie uciążliwych, rutynowych czynności pracowników działów kadrowych, związanych z przygotowywaniem raportów i dokumentów informacyjnych dla pracowników. Moduł eRaporty HR jest w pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace oraz innymi modułami systemu z obszaru Forte Zarządzanie Zasobami: Kapitał Ludzki.

 

  • wpływa na obniżenie kosztów operacyjnych działów zarządzania zasobami  ludzkimi oraz kosztów zarządzania zespołami
  • ułatwia politykę informacji pracowników z zakresu kadrowo-płacowego
  • pozwala na szybki dostęp do kluczowych dla kadry zarządzającej informacji
  • upraszcza kontrolę kosztów pracy przez przełożonego
  • gwarantuje poufność i bezpieczeństwo danych
  • podnosi komfort pracy dzięki swobodnemu dostępowi do zestawień w dowolnym czasie i miejscu

 



  

    Nieobecności


    Moduł obsługuje proces zgłaszania, akceptacji i rejestracji wniosków dotyczących nieobecności.Eliminuje zbędną biurokrację i zapewnia rzetelność rozliczeń dni wolnych. Dostęp do zbiorczych i aktualnych informacji o planach urlopowych podległego zespołu ułatwia menadżerom planowanie i utrzymywanie ciągłości pracy działu. Pracownicy otrzymują wygodne narzędzia pozwalające na kontrolę statusu złożonych wniosków urlopowych oraz liczby wykorzystanych dni wolnych. Aplikacja ułatwia też organizację pracy na poziomie całego przedsiębiorstwa, zapewniając dostęp do informacji o aktualnych i planowanych absencjach pracowników lub ewentualnych zastępstwach. W pełni zintegrowany z modułem Forte Kadry i Płace i jego mechanizmami ewidencji nieobecności oraz naliczania wynagrodzeń.

     

    Moduł Nieobecności wpływa na:

     

    • obniżenie kosztów rejestracji, obiegu, akceptacji wniosków nieobecności
    • podniesienie jakości ewidencji nieobecności pracowników
    • precyzyjne planowanie płynności działania przedsiębiorstwa w odniesieniu do zasobów ludzkich (planowanie urlopów, zastępstw, procesów zależnych od obsady konkretnych stanowisk)
    • podnosi komfortu pracy dzięki możliwości planowania nieobecności, monitorowania statusu wniosków, swobody w dostępie do informacji
    • racjonalne planowanie pracy działu / zespołu przez przełożonych

     


     

     


Copyright SIGMA 2017